Quant costa el software a mida el 2026? Preus reals
Quant costa el software a mida el 2026: preus de partida de webs, automatitzacions, IA i aplicacions a mida, què fa variar la xifra i els costos ocults.
En aquesta pàgina
Pregunta a cinc agències quant costarà el teu projecte de software i rebràs cinc variants de la mateixa resposta que no diu res: “depèn”. I sí, depèn — però això no és excusa per amagar les xifres. Si prepares el pressupost per al 2026, et mereixes xifres reals abans d’entrar a cap reunió.
Doncs aquí les tens: els preus de partida amb què treballem, què els fa variar i els costos ocults que moltes propostes no detallen.
Per què ningú no et dona un preu (i per què nosaltres sí)
Hi ha dos motius, tots dos reals, pels quals els preus del programari semblen opacs. El primer: l’abast varia de debò, i un “CRM senzill” pot voler dir deu coses diferents. El segon, menys afalagador: de vegades la vaguetat en el preu és una tàctica de venda. Si la xifra només apareix després de tres reunions, ja estàs negociant des de dins de l’embut de vendes.
Publiquem preus de partida perquè puguis planificar. Una forquilla no et dirà el cost exacte, però sí si val la pena parlar-ne. Només això ja estalvia temps a tothom.
Què fa variar el cost de debò?
Quatre factors expliquen la major part de la diferència entre un projecte de 3.000 € i un de 30.000 €:
- Abast i pantalles. Cada cosa que fa el programari — cada formulari, vista, rol o informe — és temps de disseny, desenvolupament i proves. Retallar l’abast és la manera més efectiva de reduir el cost.
- Integracions. Connectar amb el teu ERP, la passarel·la de pagament o el CRM sovint és on hi ha la feina tècnica de debò. Una API neta i documentada és barata d’integrar; un sistema antic sense API, no.
- Casos límit i regles. “Aprovar factures automàticament” és senzill fins que llistes les excepcions. Les regles de negoci multipliquen la feina de proves sense que ningú se n’adoni.
- Qui el manté. El programari que ha de funcionar sol durant anys — amb monitoratge, alertes i un traspàs documentat — costa més al principi i molt menys al llarg de la seva vida útil.
Preus de partida per tipus de projecte el 2026
| Tipus de projecte | Preu de partida habitual |
|---|---|
| Web d’empresa (fins a ~6 pàgines, CMS, captació de contactes) | des de 2.500 € |
| Automatització de processos i integracions | des de 4.000 € |
| Integració d’IA (assistents, RAG sobre les teves dades) | des de 6.000 € |
| Aplicació web a mida / eina interna / CRM | pressupost segons abast |
Són els mateixos preus de partida que publiquem: corresponen a un projecte típic, no inclouen l’IVA, i cada encàrrec real té, per escrit i abans de començar cap feina, un pressupost tancat i un termini que depèn de l’abast.
Un aclariment sobre l’última fila: les aplicacions a mida no admeten un “des de” honest, perquè l’abast ho condiciona tot. Una eina interna ben acotada pot quedar a prop del preu d’una automatització; una plataforma amb molts rols i fluxos complexos, no. La solució no és donar una xifra baixa i enganyosa — és una fase de definició detallada de la qual surt un pressupost tancat que ens pots exigir.
Els costos ocults que ningú no menciona
El preu de la proposta no ho és tot. Compte amb això:
- Manteniment. Les dependències envelleixen, els navegadors canvien, les APIs es retiren. Com a referència orientativa, reserva cada any un 10–20% del cost del desenvolupament si el programari és important per a la teva operativa.
- El traspàs que mai no arriba. Si no queda clar què reps al final, potser no has comprat programari, sinó que has llogat una dependència. Acorda per escrit què s’entrega (codi font, credencials, documentació) i amb quina llicència.
- L’escalada per usuari. No és un cost del software a mida, sinó el motiu pel qual el programari a mida sovint surt guanyant: el preu d’un SaaS creix amb la plantilla, i per sempre. Una eina a mida no paga llicències per usuari: costa pràcticament el mateix amb 5 usuaris que amb 50.
- Els canvis a mig projecte. Que n’hi hagi és normal; que no tinguin preu, no. Un bon proveïdor pressuposta cada canvi de manera explícita en lloc d’amagar-lo en sobrecostos misteriosos.
Com mantenir el pressupost sota control
El projecte més barat és el que es defineix amb honestedat abans de començar. Hi ajuden tres hàbits:
- Comença pel flux de treball, no per la llista de funcionalitats. Descriu què fa realment el teu equip, en ordre. Les funcionalitats que s’inventen en abstracte són el cementiri dels pressupostos.
- Posa en marxa una primera versió que faci bé una sola cosa. Sovint, la major part del valor és en una petita part de l’abast que t’havies imaginat. Construeix aquesta part, fes-la servir i decideix què val la pena deixar per a una segona fase.
- Exigeix un pressupost tancat per escrit. Facturar per hores et passa a tu tot el risc de l’abast. Un pressupost tancat obliga a tenir la conversa difícil sobre l’abast al principi, que és just quan convé tenir-la.
Com és un procés amb pressupost tancat
El nostre és senzill, i el de qualsevol bon proveïdor s’hi deu assemblar: una primera trucada de 30 minuts per entendre l’objectiu, una fase curta de definició i un pressupost tancat per escrit amb fites. Veus l’avenç cada setmana, els pagaments segueixen les fites, i què s’entrega, i amb quina llicència, queda per escrit a la proposta. “Sense sorpreses” no és un eslògan; és un procés.
Preguntes freqüents
Puc tenir alguna cosa útil per menys de 5.000 €? Sí — una web orientada a la conversió o una automatització ben triada hi entren sense problemes. Una aplicació a mida completa, en general, no; si algú te la pressuposta per aquest preu, mira bé què n’ha deixat fora.
Per què els pressupostos de diferents proveïdors varien tant? Perquè parteixen de supòsits diferents sobre l’abast, el nivell de l’equip i què passa després de la posada en marxa. Compara què hi ha inclòs — suport, documentació, què s’entrega i amb quina llicència — i no només la xifra final. La nostra guia sobre com avaluar un soci de software recull les preguntes que cal fer.
La IA està abaratint el software a mida? Fa més ràpida la part de construir, i els bons equips ho repercuteixen en el client — és en part per això que una integració d’IA seriosa ara comença al voltant dels 6.000 € i no en cinc xifres. El que la IA no elimina és el cost d’entendre el teu negoci, integrar els teus sistemes i provar els casos límit.
I si no tinc clar si necessito software a mida? Aleshores comença per aquesta pregunta, no pels pressupostos — sovint la resposta encertada és un programari estàndard. Tenim una guia a part sobre comprar o desenvolupar amb una llista de preguntes per decidir.