Automatització amb IA que demana revisió quan dubta.

Agents que llegeixen factures, correus i documents, actuen als teus sistemes i et pregunten quan un cas ho requereix.

Projectes des de 6.000 €Resposta en 24 h laborables

El paper deixa de passar pel teclat.

Cada factura es llegeix en arribar: proveïdor, imports, IVA i compte comptable.

Cada dada, amb el seu nivell de confiança.

El que és segur es registra sol. El que no quadra passa a la teva safata.

El teu equip revisa. Ja no transcriu.

Projectes des de 6.000 €. Resposta en 24 h laborables.

Parlem de la teva automatització

Llegeix la factura com ho faria el teu equip

Proveïdor, NIF, imports, IVA i compte comptable surten del PDF tal com arriba, escanejat o no. Cada dada porta el seu nivell de confiança.

  • Factures en formats diferents
  • Encreuament amb comandes i proveïdors
  • Sense plantilles per proveïdor
Dades extretes 7/8
Proveïdor EmpresaD S.L.
NIF B-55667788 98 %
Núm. factura RM-26-0744 98 %
Data 14 oct. 2026 96 %
Base imposable 1.800,00 € 97 %
IVA 21 % 396,00 € Revisar
Total 2.196,00 € 97 %
  • Alta confiança La dada s’utilitza tal qual, sense que ningú la repassi.
  • No quadra L’IVA no és el 21 % de la base: la factura passa a revisió.

I pregunta quan no n’està segur

Si una dada no quadra o la factura supera l’import acordat, s’atura i t’ho pregunta, amb el necessari per decidir.

Sol·licitud de revisió Revisar IVA

Registrem la factura amb aquest IVA?

L’IVA facturat no és el 21 % de la base imposable.

Proveïdor
EmpresaD S.L.
IVA facturat
396,00 €
IVA esperat (21 %)
378,00 €

I deixa constància de cada pas

Què va entrar, què se’n va extreure, quina regla es va aplicar i qui ho va aprovar. Ho pots revisar quan vulguis.

Activitat RM-26-0744
10:41 Rebuda per email Entrada
10:41 7 de 8 dades extretes Lectura
10:41 Regla: IVA ≠ 21 % de la base Revisió
10:52 Aprovada per Laura M., amb nota Aprovada
10:52 Registrada a l’ERP · assentament 2026/0418 ERP

Una factura, del correu a l’ERP

Arriba la factura d’un proveïdor. El sistema llegeix el PDF, comprova les dades, demana aprovació perquè supera el llindar i la registra a l’ERP.

  1. La factura arriba per correu i apareix sola a la safata.
  2. S’extreuen proveïdor, CIF, imports, IVA i compte comptable, cada dada amb el seu nivell de confiança.
  3. Supera els 5.000 €, així que la regla demana aprovació a la Laura, de Finances.
  4. Un cop aprovada, queda registrada a l’ERP amb el seu assentament.

Una cosa així per a la teva empresa?

Parlem de la teva automatització

Què canvia en el dia a dia

Avui

  • L’automatització per regles es trenca a cada excepció
  • Les tasques que requereixen criteri continuen depenent de persones
  • El teu equip dedica hores a llegir, copiar i classificar informació
  • Els errors de transcripció es detecten tard i costa corregir-los

Amb el sistema en marxa

  • Fluxos que funcionen amb documents reals, encara que arribin incomplets o en un altre format
  • El teu equip només revisa els casos dubtosos, amb el context ja preparat
  • Cada decisió queda registrada i es pot revisar després
  • Menys hores a la setmana copiant dades d’un lloc a un altre

Què inclou

Criteri on les regles no arriben

Les automatitzacions clàssiques s’aturen davant el primer cas imprevist. Un agent amb IA llegeix el context i pot resoldre variacions habituals (un format diferent, una dada que falta, una petició ambigua) sense reescriure regles; el que no té clar, ho pregunta.

Entén el llenguatge natural

Un procés pot començar amb un email, un missatge o un PDF adjunt, sense omplir formularis. L’agent interpreta què es demana i ho executa als teus sistemes.

Tasques de diversos passos

L’agent consulta, comprova i completa la tasca en diversos sistemes: busca la comanda, valida l’import i registra la factura. Cada pas queda anotat.

Sap quan preguntar

Si un cas és inusual o supera un llindar d’import o de risc, l’agent s’atura i el deriva a la persona adequada, amb tot el context preparat per decidir ràpid.

Aprèn de les correccions

Cada correcció del teu equip queda registrada i serveix per ajustar instruccions, exemples i llindars. Amb l’ús, els casos que necessiten intervenció tendeixen a reduir-se.

Traçable i sota control

Cada decisió queda registrada: què va entrar, què va decidir l’agent i per què. Les accions d’alt impacte requereixen aprovació humana abans d’executar-se.

Casos habituals

  • Administració i finances

    Registre de factures de proveïdor

    L’agent llegeix factures en PDF o escanejades, n’extreu proveïdor, imports, IVA i línies, les creua amb les comandes i les registra a l’ERP. Les que no quadren o superen un import passen a aprovació.

  • Atenció al client

    Classificació i resposta d’emails

    Cada email entrant es classifica per intenció i urgència, s’associa al client o comanda correctes i arriba amb un esborrany de resposta llest per revisar i enviar.

  • Operacions i legal

    Extracció de dades de documents

    L’agent llegeix contractes, albarans, formularis i informes, n’extreu les dades clau, les valida i les arxiva on toca. Ningú no les ha de teclejar.

  • Direcció

    Informes periòdics per a direcció

    L’agent reuneix dades dels teus sistemes, assenyala les variacions rellevants i lliura un resum llest per llegir amb la periodicitat que triïs.

Com controlem el risc

La IA treballa amb límits clars i una persona revisa els passos delicats. Guanyes temps i la qualitat continua sota el teu control.

  • Llindar de confiança

    L’agent només actua pel seu compte quan el seu nivell de confiança supera el llindar acordat. Per sota, el cas s’atura i espera revisió.

  • Revisió humana on importa

    Imports alts, proveïdors nous o dades incoherents es deriven a la persona responsable, amb la informació preparada per aprovar o corregir.

  • Registre de cada decisió

    Queda constància de què va entrar, què es va extreure, què es va decidir i qui ho va aprovar. Ho pots auditar en qualsevol moment.

  • Dades i RGPD

    Fem servir proveïdors amb acords de tractament de dades, opcions d’allotjament a la UE i sense entrenament amb les teves dades. Només s’envia l’imprescindible.

Com treballem

El termini depèn de l’abast i es fixa per escrit a la proposta.

  1. Triar les tasques adequades

    Revisem el dia a dia de la teva empresa i busquem tasques repetitives però variables, que les regles resolen malament. Les ordenem per volum, impacte i risc.

  2. Dissenyar el flux i els seus límits

    Definim com llegirà l’agent cada entrada, què pot fer als teus sistemes, quins llindars activen una revisió humana i què es registra. Tot per escrit abans de programar.

  3. Construir i validar amb casos reals

    Construïm l’agent i el provem amb exemples reals de la teva empresa, inclosos els casos difícils. Veus com es comporta i l’aproves abans de posar-lo en producció.

  4. Posar en marxa i supervisar

    El despleguem de manera gradual i en vigilem la qualitat, el cost i els casos derivats, ajustant llindars i instruccions amb les dades de les primeres setmanes.

Des de 6.000 €

Preu orientatiu per a un projecte tipus, IVA no inclòs. Pressupost tancat per escrit després de la primera trucada.

Què inclou un projecte tipus

  • Anàlisi del procés i definició del cas
  • Agent connectat als teus sistemes (ERP, email, CRM)
  • Llindars de confiança i flux d’aprovació
  • Registre de decisions i panell de seguiment
  • Posada en producció, documentació i formació

Stack habitual: OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, LangChain, Python, Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Redis, Docker, AWS, REST APIs.

Preguntes freqüents

En què es diferencia l’automatització amb IA de l’automatització tradicional?

L’automatització tradicional segueix regles exactes: si una entrada no encaixa en el patró previst, falla. Un agent amb IA interpreta el context. Pot treballar amb documents i missatges reals, encara que arribin en formats diferents o amb dades que falten, i passa a una persona el que no té clar.

Què passa si la IA s’equivoca?

Ho tenim previst. L’agent treballa amb un llindar de confiança: si n’està segur, actua; si no, s’atura i demana revisió. Les accions d’alt impacte requereixen aprovació humana i cada decisió queda registrada per revisar-la o corregir-la.

Què passa amb les nostres dades? Compleix l’RGPD?

Treballem amb proveïdors d’IA que ofereixen acords de tractament de dades (DPA), opcions de processament a la UE i que no entrenen els seus models amb les teves dades. Enviem només la informació que necessita cada tasca i, si el cas ho exigeix, podem fer servir models allotjats a la teva pròpia infraestructura.

Quines tasques encaixen millor amb l’automatització amb IA?

Tasques repetitives i de volum alt que requereixen interpretar alguna cosa: factures, emails, documents, consultes de clients, informes. Si avui depenen que una persona llegeixi i decideixi, solen ser bones candidates: l’agent prepara la feina i una persona revisa el que és dubtós.

Quant es triga a posar-la en marxa?

Depèn de l’abast i dels sistemes implicats; el termini es fixa a la proposta escrita, amb fites. Comencem per un cas acotat, comprovem que funciona amb les teves dades i ampliem a partir d’aquí.

Hem de canviar d’ERP o d’eines?

No. L’agent es connecta al que ja fas servir (ERP, correu, CRM, carpetes compartides) a través de les seves APIs o, si no en tenen, amb integracions a mida.

Quina tasca li trauries al teu equip?

Explica’ns quin procés consumeix més hores o genera més errors. T’expliquem per escrit com el resoldria un agent amb IA, quins controls tindria i quant costaria.

  • Pressupost tancat per escrit
  • Un responsable de principi a fi
  • Pagaments per fites
Què necessites?
Tria què necessites.
Digues-nos el teu nom.
Introdueix un correu electrònic vàlid.
Amb dues frases n’hi ha prou
Afegeix una breu nota sobre el que vols aconseguir.
Ajuda’ns a preparar la trucada

Opcional. Una mica de context fa més útil la primera trucada.

Accepta la política de privadesa per continuar.

Rebut.

T’escrivim en 24 h laborables amb dos horaris per a la trucada.

Parlem del teu projecte