Primer analitzem el teu procés
Abans d’automatitzar res, seiem amb el teu equip per entendre com flueix avui la feina: on són els colls d’ampolla i els passos manuals repetits que us costen temps cada dia.
Automatització de processos: comandes que arriben soles a l’ERP.
Connectem el correu, l’ERP i el magatzem perquè el teu equip deixi de copiar comandes a mà.
Projectes des de 4.000 €Resposta en 24 h laborables
El correu es converteix en comanda.
Es llegeixen les línies, es comprova l’estoc i es crea la comanda.
El magatzem s’assabenta a l’instant.
Albarà, factura i avís a l’equip, cada pas registrat.
El teu equip es dedica al que importa.
Automatització i integracions des de 4.000 €.
Parlem de la teva automatitzacióDel correu a l’ERP, pas a pas
Arriba la comanda setmanal d’EmpresaK S.L. i el flux s’engega sol. N’extreu les 14 línies, comprova l’estoc de cada referència i crea la comanda a l’ERP.
- S’activa amb cada correu nou
- Estoc comprovat línia a línia
- Albarà i factura generats
Comandes per correu → ERP Execució · 19 oct., 10:41
Nou correu a pedidos@«Pedido semana 43» · pedido-s43.pdf Correu
Extreure comanda (IA)14 línies · client C-0231 98 %
Hi ha prou estoc?14 de 14 referències disponibles Sí
Crear comanda a l’ERPPV-2026-3381 · 2.947,30 € ERP
Generar albarà i facturaAL-2026-2210 · F-2026-1189 En curs
Avisar magatzem (Teams)#almacén En espera
- Llegeix el PDF adjunt 12 camps del correu i del PDF, amb un 98 % de confiança mitjana.
- Per línia Si falta estoc d’alguna referència, el flux va per l’altra branca.
I si falta estoc, decideixes tu
Quan 3 de les 14 referències no tenen estoc, reserva el disponible i deixa la compra al proveïdor en esborrany. L’equip comercial rep l’avís a Teams i la compra espera que algú l’aprovi.
Sol·licitud de compra Esborrany per revisar
Enviem la sol·licitud SC-2026-0097 al proveïdor?
La reserva parcial RS-2026-0412 cobreix 11 de 14 línies.
- Proveïdor
- EmpresaN S.A.
- Pendents
- 3 referències
- Línies reservades
- 11 de 14
- Import estimat
- 477,00 €
I registra cada execució
Cada pas queda anotat amb la seva hora i el resultat, també quan el flux va per l’altra branca. Si un pas falla, es reintenta i s’avisa la persona responsable.
Registre Execució · 19 oct.
10:41 Correu rebut · «Pedido semana 43» Correu
10:41 Comanda extreta · 14 línies IA
10:41 Estoc comprovat · 11 de 14 disponibles No
10:42 Reserva parcial RS-2026-0412 ERP
10:42 Sol·licitud de compra SC-2026-0097 Esborrany
10:42 Avís enviat · Teams #ventas Teams
Una comanda per correu, fins al magatzem
Un client envia la comanda setmanal per correu. El flux fa la resta i deixa constància de cada pas al registre.
*Dades d’exemple. Qualsevol coincidència en noms no és intencionada.
- Arriba el correu de la comanda i el flux es posa en marxa.
- S’extreuen les 14 línies de la comanda i es comprova l’estoc de cada referència.
- Amb estoc suficient, es crea la comanda a l’ERP i es generen albarà i factura.
- El magatzem rep l’avís a Teams i l’execució queda registrada.
Una cosa així per a la teva empresa?
Parlem de la teva automatitzacióQuè canvia en el dia a dia
Avui
- El teu equip torna a teclejar les mateixes dades en diferents eines
- Les tasques repetitives es mengen hores que haurien d’anar als clients
- Els passos manuals provoquen errors que costa desfer
- Ningú sap que una tasca ha fallat fins que es queixa un client
Amb el sistema en marxa
- Fluxos repetitius que s’executen sols, a qualsevol hora
- Les teves eines connectades, sense copiar i enganxar
- Menys errors humans i resultats més consistents
- Alertes només quan alguna cosa necessita de debò una persona
Què inclou
Connecta totes les teves eines
El teu CRM, email, bases de dades, fulls de càlcul i programari de facturació parlant entre ells de manera automàtica. S’ha acabat copiar dades a mà entre sistemes.
Fiable quan alguna cosa falla
Si un pas falla, l’automatització el reintenta, registra l’error i avisa el teu equip. El que falla queda a la vista, en lloc de perdre’s en silenci.
Un panell amb cada execució
El panell mostra cada automatització en marxa, què ha processat i si ha acabat bé. El teu equip no ho ha de revisar a mà.
S’executa en el moment just
Cada nit, en rebre un formulari o quan arriba un pagament: cada automatització s’activa sola amb l’esdeveniment que importa.
Les persones mantenen el control
Per a les decisions importants incorporem passos d’aprovació i vies d’escalat. L’automatització s’ocupa de la rutina; el teu equip, de les excepcions.
Casos habituals
-
Administració i finances
Processament automàtic de factures
Les factures arriben, es llegeixen i es validen, s’envien al teu programari comptable i s’avisa la persona adequada, sense teclejar-les a mà.
-
Vendes
Automatització de la gestió de leads
Cada consulta nova es registra, es classifica i arriba a l’instant a la persona adequada, amb recordatoris automàtics perquè cap lead no quedi oblidat.
-
Logística i e-commerce
Sincronització d’estoc i inventari
Els nivells d’estoc s’actualitzen alhora a la web, al magatzem i als proveïdors, per reduir el risc de vendre el que no tens o quedar-te sense estoc per sorpresa.
-
Direcció
Informes automatitzats
Els informes setmanals o mensuals es generen sols a partir de totes les teves fonts de dades i arriben a les safates correctes segons el calendari, sense feina manual.
Com controlem el risc
Comencem per localitzar on es perd el temps i automatitzem els passos que pesen més. Cada execució queda registrada i els errors generen un avís.
-
Monitoratge i alertes
Cada execució queda registrada. Si alguna cosa s’atura o es comporta de manera inesperada, la persona responsable rep un avís amb els detalls per actuar.
-
Gestió d’errors i reintents
Els errors temporals es reintenten sols; el que no es pot completar passa a una cua de revisió en lloc de perdre’s.
-
Documentació i traspàs
Cada automatització queda documentada: què l’activa, què fa i com modificar-la. El teu equip sap què s’ha construït i com funciona.
-
Posada en marxa per etapes
Construïm per fases i provem amb dades reals i casos límit abans d’activar res en producció, pas a pas.
Com treballem
El termini depèn de l’abast i es fixa per escrit a la proposta.
-
Entendre el procés
Passem temps amb el teu equip per veure com es fa avui la feina: els passos, les excepcions i els punts on les coses s’escapen.
-
Dissenyar el nou flux
Dibuixem el flux automatitzat, t’ensenyem exactament com funcionarà i acordem cada pas per escrit abans de programar.
-
Construir i provar amb cura
Construïm l’automatització per etapes i la provem amb dades reals i casos límit abans que toqui el dia a dia de l’empresa.
-
Posar en marxa amb suport
Ho despleguem tot, expliquem al teu equip el que s’ha construït i continuem disponibles per supervisar, ajustar i millorar segons evolucioni el teu negoci.
Des de 4.000 €
Preu orientatiu per a un projecte tipus, IVA no inclòs. Pressupost tancat per escrit després de la primera trucada.
Què inclou un projecte tipus
- Auditoria de processos i oportunitats
- CRM, ERP, email i fulls de càlcul connectats
- Automatitzacions activades per esdeveniments reals
- Alertes d’errors, reintents i monitoratge
- Documentació i lliurament complets
Stack habitual: Node.js, Python, n8n, REST APIs, GraphQL, Webhooks, PostgreSQL, MongoDB, Redis, Docker, AWS, TypeScript.
Preguntes freqüents
Hem de substituir el programari que ja fem servir?
Normalment no. Ens connectem a les eines que ja utilitzes i construïm l’automatització al seu voltant. Només proposem canviar alguna cosa si de debò t’està frenant.
Què passa si una automatització falla?
El sistema ho torna a provar automàticament, registra el que ha passat i avisa el teu equip. Les tasques fallides queden en cua per revisar-les, en lloc de perdre’s.
Com es protegeixen les nostres dades?
Els accessos es limiten a l’imprescindible, les credencials es desen de manera segura i les dades sensibles només es conserven el temps que l’automatització les necessita.
Quan notarem la diferència?
Depèn del procés. Comencem pels passos que consumeixen més temps perquè el canvi es noti aviat. Abans de començar estimem amb tu les hores implicades, perquè puguis valorar la inversió amb xifres reals.
Podem demanar canvis o millores després?
Sí. Oferim suport continu i podem ajustar, ampliar o millorar qualsevol automatització quan canviïn els teus processos.
Quina tasca manual deixaries de fer primer?
Explica’ns quina tasca consumeix més temps a la teva empresa. T’expliquem per escrit com l’automatitzaríem, quins controls tindria i quant costaria.
- Pressupost tancat per escrit
- Un responsable de principi a fi
- Pagaments per fites
Continua llegint
Del blog
- Automatitzar processos en una pime: els 10 que més compensen Quins processos automatitzar en una pime: factures, comandes, CRM, informes i sis més, amb l'esforç que demana cadascun i per on començar sense grans projectes.
- Zapier vs Make vs n8n vs codi a mida: quin et convé Zapier, Make, n8n o codi a mida: comparativa de costos, límits i dependència de cada opció, i una regla senzilla per saber en quins casos convé triar cadascuna.
Serveis relacionats
- Integració d’APIs, ERP i CRM amb les teves dades sincronitzades Connectem ERP, CRM, passarel·les de pagament i botigues en línia amb sincronització monitorada, reintents automàtics i alertes si alguna cosa falla.
- Automatització amb IA que demana revisió quan dubta Agents d’IA que llegeixen factures, correus i documents, actuen als teus sistemes i demanen revisió humana quan un cas ho requereix.