Primero mapeamos tu proceso
Antes de automatizar nada, nos sentamos con tu equipo para entender cómo fluye hoy el trabajo: dónde están los cuellos de botella y los pasos manuales repetidos que os cuestan tiempo cada día.
Automatización de procesos: pedidos que llegan solos al ERP.
Conectamos el email, el ERP y el almacén para que tu equipo deje de copiar pedidos a mano.
Proyectos desde 4.000 €Respuesta en 24 h laborables
El email se convierte en pedido.
Se leen las líneas, se comprueba el stock y se crea el pedido.
El almacén se entera al momento.
Albarán, factura y aviso al equipo, cada paso registrado.
Tu equipo se dedica a lo que importa.
Automatización e integraciones desde 4.000 €.
Hablemos de tu automatizaciónDel email al ERP, paso a paso
Llega el pedido semanal de EmpresaK S.L. y el flujo se pone en marcha solo. Extrae las 14 líneas, comprueba el stock de cada referencia y crea el pedido en el ERP.
- Se activa con cada email nuevo
- Stock comprobado línea a línea
- Albarán y factura generados
Pedidos por email → ERP Ejecución · 19 oct, 10:41
Nuevo email en pedidos@«Pedido semana 43» · pedido-s43.pdf Email
Extraer pedido (IA)14 líneas · cliente C-0231 98 %
¿Stock suficiente?14 de 14 referencias disponibles Sí
Crear pedido en ERPPV-2026-3381 · 2.947,30 € ERP
Generar albarán y facturaAL-2026-2210 · F-2026-1189 En curso
Avisar a almacén (Teams)#almacén En espera
- Lee el PDF adjunto 12 campos del email y del PDF, con un 98 % de confianza media.
- Por línea Si falta stock de alguna referencia, el flujo va por la otra rama.
Y si falta stock, decides tú
Cuando 3 de las 14 referencias no tienen stock, reserva lo disponible y deja la compra al proveedor en borrador. Comercial recibe el aviso en Teams y la compra espera a que alguien la apruebe.
Solicitud de compra Borrador para revisar
¿Enviar la solicitud SC-2026-0097 al proveedor?
La reserva parcial RS-2026-0412 cubre 11 de 14 líneas.
- Proveedor
- EmpresaN S.A.
- Pendientes
- 3 referencias
- Líneas reservadas
- 11 de 14
- Importe estimado
- 477,00 €
Y registra cada ejecución
Cada paso queda anotado con su hora y su resultado, también cuando el flujo va por la otra rama. Si un paso falla, se reintenta y se avisa a la persona responsable.
Registro Ejecución · 19 oct
10:41 Email recibido · «Pedido semana 43» Email
10:41 Pedido extraído · 14 líneas IA
10:41 Stock comprobado · 11 de 14 disponibles No
10:42 Reserva parcial RS-2026-0412 ERP
10:42 Solicitud de compra SC-2026-0097 Borrador
10:42 Aviso enviado · Teams #ventas Teams
Un pedido por email, hasta el almacén
Un cliente envía su pedido semanal por email. El flujo hace el resto y deja constancia de cada paso en el registro.
*Datos de ejemplo. Cualquier coincidencia en nombres no es intencionada.
- Llega el email del pedido y el flujo se pone en marcha.
- Se extraen las 14 líneas del pedido y se comprueba el stock de cada referencia.
- Con stock suficiente, se crea el pedido en el ERP y se generan albarán y factura.
- El almacén recibe el aviso en Teams y la ejecución queda registrada.
¿Algo así para tu empresa?
Hablemos de tu automatizaciónQué cambia en el día a día
Hoy
- Tu equipo vuelve a teclear los mismos datos en distintas herramientas
- Las tareas repetitivas se comen horas que deberían ir a los clientes
- Los pasos manuales provocan errores que cuesta deshacer
- Nadie sabe que una tarea ha fallado hasta que se queja un cliente
Con el sistema en marcha
- Flujos repetitivos que se ejecutan solos, a cualquier hora
- Tus herramientas conectadas, sin copiar y pegar
- Menos errores humanos y resultados más consistentes
- Alertas solo cuando algo necesita de verdad a una persona
Qué incluye
Conecta todas tus herramientas
Tu CRM, email, bases de datos, hojas de cálculo y software de facturación hablando entre sí de forma automática. Se acabó copiar datos a mano entre sistemas.
Fiable cuando algo falla
Si un paso falla, la automatización lo reintenta, registra el error y avisa a tu equipo. Lo que falla queda a la vista, en lugar de perderse en silencio.
Un panel con cada ejecución
El panel muestra cada automatización en marcha, qué ha procesado y si ha terminado bien. Tu equipo no tiene que revisarlo a mano.
Se ejecuta en el momento justo
Cada noche, al recibir un formulario o al llegar un pago: cada automatización se activa sola con el evento que importa.
Las personas mantienen el control
Para las decisiones importantes incorporamos pasos de aprobación y vías de escalado. La automatización se ocupa de la rutina; tu equipo, de las excepciones.
Casos habituales
-
Administración y finanzas
Procesamiento automático de facturas
Las facturas llegan, se leen y validan, se envían a tu software contable y se avisa a la persona adecuada, sin teclearlas a mano.
-
Ventas
Automatización de la gestión de leads
Cada consulta nueva se registra, se clasifica y llega al instante a la persona adecuada, con recordatorios de seguimiento automáticos para que los leads no se queden sin seguimiento.
-
Logística y e-commerce
Sincronización de stock e inventario
Los niveles de stock se actualizan a la vez en la web, el almacén y los proveedores, para reducir el riesgo de vender lo que no tienes o quedarte sin stock por sorpresa.
-
Dirección
Informes automatizados
Los informes semanales o mensuales se generan solos a partir de todas tus fuentes de datos y llegan a las bandejas correctas según el calendario, sin trabajo manual.
Cómo controlamos el riesgo
Empezamos por localizar dónde se pierde el tiempo y automatizamos los pasos que más pesan. Cada ejecución queda registrada y los fallos generan un aviso.
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Monitorización y alertas
Cada ejecución queda registrada. Si algo se detiene o se comporta de forma inesperada, la persona responsable recibe un aviso con los detalles para actuar.
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Gestión de errores y reintentos
Los fallos temporales se reintentan solos; lo que no puede completarse pasa a una cola de revisión en lugar de perderse.
-
Documentación y traspaso
Cada automatización queda documentada: qué la activa, qué hace y cómo modificarla. Tu equipo sabe qué se ha construido y cómo funciona.
-
Puesta en marcha por etapas
Construimos por fases y probamos con datos reales y casos límite antes de activar nada en producción, paso a paso.
Cómo trabajamos
El plazo depende del alcance y se fija por escrito en la propuesta.
-
Entender el proceso
Pasamos tiempo con tu equipo para ver cómo se hace hoy el trabajo: los pasos, las excepciones y los puntos donde las cosas se escapan.
-
Diseñar el nuevo flujo
Dibujamos el flujo automatizado, te enseñamos exactamente cómo funcionará y acordamos cada paso por escrito antes de programar.
-
Construir y probar con cuidado
Construimos la automatización por etapas y la probamos con datos reales y casos límite antes de que toque tu operativa diaria.
-
Poner en marcha con soporte
Lo desplegamos todo, explicamos a tu equipo lo que se ha construido y seguimos disponibles para supervisar, ajustar y mejorar según evolucione tu negocio.
Desde 4.000 €
Precio orientativo para un proyecto tipo, IVA no incluido. Presupuesto cerrado por escrito tras la primera llamada.
Qué incluye un proyecto tipo
- Auditoría de procesos y oportunidades
- CRM, ERP, email y hojas de cálculo conectados
- Automatizaciones activadas por eventos reales
- Alertas de errores, reintentos y monitorización
- Documentación y entrega completas
Stack habitual: Node.js, Python, n8n, REST APIs, GraphQL, Webhooks, PostgreSQL, MongoDB, Redis, Docker, AWS, TypeScript.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que sustituir el software que ya usamos?
Normalmente no. Nos conectamos a las herramientas que ya utilizas y construimos la automatización a su alrededor. Solo proponemos cambiar algo si de verdad te está frenando.
¿Qué pasa si una automatización falla?
El sistema reintenta automáticamente, registra lo ocurrido y avisa a tu equipo. Las tareas fallidas quedan en cola para revisarlas, en lugar de perderse.
¿Cómo se protegen nuestros datos?
Los accesos se limitan a lo imprescindible, las credenciales se guardan de forma segura y los datos sensibles solo se conservan el tiempo que la automatización los necesita.
¿Cuándo notaremos la diferencia?
Depende del proceso. Empezamos por los pasos que más tiempo consumen para que el cambio se note pronto. Antes de empezar estimamos contigo las horas implicadas, para que puedas valorar la inversión con números reales.
¿Podemos pedir cambios o mejoras después?
Sí. Ofrecemos soporte continuo y podemos ajustar, ampliar o mejorar cualquier automatización cuando cambien tus procesos.
¿Qué tarea manual dejarías de hacer primero?
Cuéntanos qué tarea consume más tiempo en tu empresa. Te explicamos por escrito cómo la automatizaríamos, qué controles tendría y cuánto costaría.
- Presupuesto cerrado por escrito
- Un responsable de principio a fin
- Pagos por hitos
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